Vaga Indisponível
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Assistente Administrativo (1 vaga) Código: 1895
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Responsável por gerenciar informações da diretoria, auxiliar na execução de todas as tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos; Controlar entrada de documentos e correspondências da diretoria; Atender usuários externos e internos; Organizar eventos e prestar serviços em idiomas estrangeiros; Administrar agenda pessoal da direção; Administrar pendências; Assistir à direção em reuniões e realizar as pautas. Recepcionar clientes e parceiros; Realizar solicitações e chamadas telefônicas, filtrando ligações e anotando recados para transmiti-los; Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos; Direcionar informações e acompanhar processos; Elaborar documentos: Redigir ofícios, memorando, cartas, convocações, atas, pesquisar bibliografia, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos; Elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações; transcrever textos. Controlar correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos. Organizar eventos e viagens: Providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante os eventos. Providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções.
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- Requisitos:
- Necessário possuir experiência na área;
- Necessário Informática intermediária (Pacote Office com ênfase em Excel);
- Necessário disponibilidade para possíveis viagens;
- Necessário Inglês nível mínimo Intermediário.
- Ensino Superior - Sit.:Em andamento
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- Benefícios:
- - Vale Transporte;
- Alimentação Subsidiada;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Seguro de Vida;
- Vale Alimentação;
- Convênio farmácia.
- Assiduidade;
- Empréstimo consignado facilitado.
- Imprimir Vaga
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Remuneração:- A combinar
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- Benefícios:
- - Vale Transporte;
- Alimentação Subsidiada;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Seguro de Vida;
- Vale Alimentação;
- Convênio farmácia.
- Assiduidade;
- Empréstimo consignado facilitado.
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- Turno:
- Integral
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- Grau de Ensino:
- Ensino superior - Sit.: Em andamento
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- Tipo de Contratação:
- Efetivo / CLT
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- Local:
- Anápolis-GO
- DAIA