Vaga de Emprego - RDA Consultoria Humana

Vaga Indisponível

O processo de Seleção para essa vaga foi encerrado ou não está mais disponível no site, para participar de outros processos seletivos
Clique aqui.


Recepcionista Bilíngue (1 vaga) Código: 455

  • Missão do cargo: Garantir o excelente atendimento aos clientes que vão ao escritório ou que fazem contato via telefone, seja em português ou em inglês.

    Principais responsabilidades:
    Recepcionar cordialmente (tanto em português quanto em inglês) os visitantes que chegam no escritório, bem como entender as suas necessidades para direcioná-los à pessoa que prestará atendimento;
    Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
    Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, ar condicionado funcionando, etc.);
    Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
    Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
    Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
    Atualizar agendas e marcar reuniões;
    Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
    Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
    Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, atividades administrativas, etc.;

  • Requisitos:
    Já ter trabalhado em empresas de serviços consultivos, escritórios de contabilidade, entre outros.
    Cursando administração de empresas, letras ou formações correlatas
    PERFIL PESSOAL:
    Atenção aos detalhes: Habilidade de estar atento e cuidadoso com os detalhes, atendo-se as minúcias do ambiente e das tarefas executadas, e entendendo a importância do micro no sistema como um todo.
    Espírito de dono do negócio- Ownership: Possui um sentimento de propriedade como se fosse dono do negócio e, portanto, possui a atitude de dono na forma como age, se comunica e toma decisões independentemente do nível de responsabilidade ou do nível hierárquico em que atua.
    Princípios morais e éticos: Capacidade de agir de acordo com a verdade e os padrões éticos estabelecidos pela empresa, assumindo a responsabilidade por eventuais erros no seu trabalho e respeitando os acordos de confidencialidade
    Proatividade: Habilidade de antecipar uma ação ou resolução de um problema
    Planejamento e organização: Capacidade de planejar e organizar as suas atividades, desde documentos físicos até a definição de prioridades e controle de retornos aos clientes internos e externos.
    Qualidade e excelência: Segue e valoriza os padrões orientados pela empresa, buscando permanentemente a excelência em tudo o que entrega e em todas as relações que mantém.
  • Benefícios:
    Vale transporte, vale refeição e plano de saúde
  • Imprimir Vaga

  • Remuneração:
    A combinar
  • Benefícios:
    Vale transporte, vale refeição e plano de saúde
  • Turno:
    Integral
  • Horário de Trabalho:
    Das 09h às 18h48min
  • Grau de Ensino:
    - Sit.: Indiferente
  • Tipo de Contratação:
    Efetivo / CLT
  • Local:
    São Paulo-SP
    Itaim Bibi